想压缩文件的时候,在文件上点右键并选择“add to archive”,这样就会出现图5,在图5
的最上部您可以看见 4 个选项,这里是选择“general”时出现的界面。
图5
下面将对每个选项的功能做一个说明。
A. General 选项
选“General”的时候,您可以在“Archive”处选择将压缩文件保存至何处,还可以通过“Browse”按钮来做出选择。
图中“Update mode”中有几个选项,这是关于文件更新方面的内容,一般用于以前曾压缩过的文件,现在由于升级等原因需要再压缩。
“Add and replace files”是压缩并替代文件。
“Add and update files”是压缩并升级文件。
“Fresh existing files only”是只有比存在文件新的时候才压缩。
“Synchronize archive contents”类似于创建一个新文件,当原文件中的文件在新文件中不存在的时候,此选项会删除此多余的文件,但在很多时候,此选项的压缩速度比创建一个新文件快。
“Archive format”是选择压缩格式,这里可以选择 rar 或 zip 格式进行压缩。
“Compression method”中的选项是对压缩的比例和压缩的速度的选择,由上到下的选择的压缩比例越来越大但速度越来越慢。
“Volume size ,bytes”是选择压缩包的大小,当压缩后的大文件需要用几张软盘存放的时候,这个选项是很有用处的。
“Archiving options”中有 6 个选项,常用的有:
“Delete files after archiving”是压缩后删除原文件。 “Create sfx archive”是创建自解压可执行文件。
“Create solid archive”这是 rar 格式的文件的独特的压缩形式,这种形式的文件的压缩比例很大,当然速度也相对较慢并且不便于升级,在以下几种情况下可以使用这个选项:第一种情况是,文件压缩以后备份,文件基本不需要升级,另一种情况是此文件或文件中某部分不经常被解压。当然,压缩的比例比速度更重要的时候也可以使用这个选项。“Put
authenticity verification”用于要在文件中加入关于创建者,最后升级时间,存档文件名等信息,“Use multimedia
compression”是针对多媒体文件的压缩,“Put recovery record”的选项被选择的时候,在磁碟损坏或数据丢失等时候可以恢复一些数据。
当以上的选项您都做好选择后,您就可以看“Profiles”选项了。
当你点图5 中的“profiles”标签的时候会出现一个下拉式菜单,这个下拉式的菜单提供了几种预设的模式方便操作。当然,使用者也可以自己定制模式。当经常要将文件压缩成某种固定的模式的时候,比如,总是将文件存在特定目录下,就可以使用此功能来简化操作了。如果希望创建一个新的模式,可以点“profiles”中的“save
current settings to a new profile”。它将保存在图5 中做的所有选择,并弹出图6 的界面。

图6
在图6 的“Profile name”的位置您可以为这个新定制的模式起一个名字。
“Save archive name”的选项被选择的时候可以在下面的空白出选择好路径,这样当下次选择此模式的时候压缩好的文件将被自动保存至该路径下。
“Save selected file names”的选项被选择的时候,此模式将自动保存在下方空白处选择的文件,并在此模式被选择的时候自动压缩此文件。
在“Options”中的“Set profile as default”被选择的时候,此模式将被设为预订的模式,以后每次压缩的时候出现的都是此模式,“Immediate
execution”被选择的时候,以后每次这个模式被选择的时候将立即执行而不用您再点“ok”一类的按钮了,此选项可用于每天压缩一些例行的文件的时候选择。
“Create shortcut on desktop”是在桌面创建快捷,此选项只有在“Save selected file names”被选择的时候才可选。
以上都选好后点“ok”就可以了。
在“Profiles”的下拉菜单中还有“Organize profile”选项,当您点它的时候出现图7,在这里您可以通过“Edit”对已经存在的模式进行重新编辑,“Delete”删除不想要的模式。
图7